当サービスで構築される「チームサイト」の概要をご説明します。以下、「チームサイト」は「当サイト」と表示いたします。
■当サイト構築は簡単に作成できるの？
当サービスではサイトの枠組み（雛形）をご用意しております。そのため、アップロードする写真や動画等をご提供いただければ、それを雛形に流し込むだけですので、簡単に作成できます。
■限定公開のセキュリティは大丈夫？
- URLがhttps://から始まり、通信内容が暗号化されています。
- ログインの試行回数を制限して、ロックをかけています。
⇒ 試行回数オーバーでロックがかかると一定時間ログイン不可 - 個人単位に２要素認証（ログイン確認コード送信）設定ができます。
- ログインしないと閲覧できないように、ページ単位に設定可能です。
- 管理者や閲覧者等、権限を複数分けられますので、柔軟に閲覧できる範囲を限定できます。
■サイト閲覧のデバイス/機種は？
ウェブブラウザで閲覧できる機種なら、パソコン、スマホ、タブレット等、画面サイズに合わせて自動的にデザインが変更され、閲覧可能です。
■サイトにはどんな機能があるの？
実際、過去に８年間、地元の小学生を対象としたサッカーチームのサイトを構築、運用してきた経験から、必須と考える機能は、以下の通りです。
- スケジュール、出欠管理
詳細は、トップページの「スケジュール管理」をご参照ください。 - 名簿管理
以下の項目の一覧管理ができます。
学年、クラス、氏名、eメール（2個）、電話（2個）、郵便番号、住所、在籍状況 - 一括メール配信
名簿データから抽出したeメールアドレスを使用して、本文中に学年、氏名を宛名として、メール配信が可能です。
送信グループも任意の数だけ作成でき、配信日時のスケジューリングも可能です。 - 柔軟な閲覧権限
毎年の学年等の変化に伴う閲覧権限の変更にも対応。
例えば、１年生が閲覧できていたページを、翌年２年生になっても継続して閲覧できる。
上記以外にも、以下の機能がございます。
- 郵送用宛名データ作成
名簿データから抽出した郵便番号、住所を使用して、郵送用宛名データの作成が可能です。csvデータでダウンロードし、EXCELに変換してラベル印刷していただきます。 - 会費のオンライン決済
オンライン決済の契約を別途していただければ、クレジットカード等によるオンライン決済が可能で、会費回収の効率化が図れます。
■メンバー登録の方法は?
サイトのメンバー登録は、以下の方法で参加希望のメンバーご自身で登録していただきます。事前に上記の名簿管理で登録していないと、メンバー登録ができません。勝手に誰でも登録できる訳ではないので安心です。
- メンバー登録フォームから必要事項を入力
- その後に登録者にメールが届く
- 登録者は、メール文面のURLをクリックして有効化する
当サービスの経緯